Estudo de caso: Automação de processos administrativos em uma empresa ferroviária utilizando a ferramenta Qlik Sense

Abstract

Com o passar do tempo as empresas tem buscado diversas melhorias em suas diversas áreas, seja nos processos administrativos, na qualidade de seus produtos entre outros. Pensando neste viés, as organizações estão investindo constantemente em novas tecnologia para aprimorar seus processos, com isso este trabalho foi desenvolvido através do método aplicativo, cujo o principal objetivo é a automatização dos processos de controle de RH. A empresa escolhida para o objeto de estudo pertence ao seguimento ferroviário e está situada na cidade de Juiz de Fora – MG. Atualmente para que o setor de Segurança e Meio Ambiente realize as análises sobre os registros de ponto, banco de horas, extrapolação de jornada dentre outros, é necessária uma solicitação ao setor de RH, para que o mesmo envie as informações e posteriormente seja possível analisar os dados. Dito isso, o intuito inicial desse trabalho é a aplicação da ferramenta Qlik Sense, para realizar a compilação dos dados e ter as informações em fácil acesso. O Qlik Sense disponibiliza dashboard totalmente dinâmicos e interativo, através de uma programação e arquitetura dos dados. Portanto com a realização da automatização dos processos, será evidenciado os ganhos positivos com a aplicação dessa ferramenta, como por exemplo, a melhoria na qualidade das entregas das informações, facilidade em analisar dados e tomadas de decisões rápidas e práticas, e consequentemente o processo como um todo possa incorporar várias tarefas automatizadas e que futuramente auxiliarão grandemente nas tomadas de decisões, plano de ação, entre outros.