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http://hdl.handle.net/123456789/824| Título: | GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS COM FERRAMENTAS LIVRES: UM ESTUDO DE CASO NA COOPERATIVA DE CRÉDITO SICOOB CREDILESTE COM A UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA ALFRESCO |
| Autores: | FERREIRA, PHILIPE GIRARDI SANTOS |
| Data: | 30-Dez-2014 |
| Citação: | Com o passar dos anos as organizações tendem a acumular muitos documentos contendo informações importantes que devem ser geridas, onde boa parte das informações é armazenada em meio eletrônico e outra parte armazenada em documentos físicos. Os documentos físicos estão a todo tempo sujeitos a perda, roubo, incêndio, e até mesmo à sua própria deterioração. Outro fato, é que se a gestão acontece de forma manual, quanto maior for o acúmulo de documentos mais difícil se torna a sua localização, pois o grande volume de arquivos influenciará diretamente no aumento do trabalho e do tempo gasto para localizá-los. Pela necessidade de aumentar a agilidade, diminuir o trabalho e trazer mais praticidade à gestão dos contratos da modalidade de Títulos Descontados, conhecidos como Mãe TD na cooperativa de crédito do Sicoob Credileste, foi realizado um estudo de caso por meio de ferramentas livres, onde houve a aplicação de dois tipos de softwares, um utiliza técnicas e métodos para gerir documentos de forma eletrônica (Alfresco), e o outro utiliza ferramentas para mapear o fluxo de trabalho (Bonita Open Solution), com a aplicação desses softwares foi implantado a gestão eletrônica de documentos com objetivo de transformar documentos antigos de acervo impresso e difícil acesso, em documentos eletrônicos estruturados que garantisse sua acessibilidade a qualquer momento do dia, livrando-os também de vários incidentes diários. Contudo, concluiu-se que a automação provida através da aplicabilidade da Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trouxe a superação dos objetivos, e que, portanto a gestão eletrônica por meio de ferramentas livres também é recomendada a organizações que pretendem solucionar problemas que se assemelham ao deste estudo. Palavras- |
| URI: | http://hdl.handle.net/123456789/824 |
| Aparece nas colecções: | CIÊNCIAS DA COMPUTAÇÃO |
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